NộI Dung
Nhiều loại công ty sử dụng bảng tần số và excel như một máy tính tần số. Chúng là một phép tính toán cho thấy sự phân phối các câu trả lời cho một câu hỏi trong một cuộc khảo sát chẳng hạn.
Họ cũng có thể hiển thị phân phối tần suất xuất hiện trong một tập dữ liệu.
Ví dụ, dữ liệu nhiệt độ trong suốt cả năm có thể được nhóm thành các phạm vi để xem xu hướng dữ liệu khí hậu. Việc học cách tạo bảng tần số bằng Excel ban đầu hơi khó khăn, nhưng nó trở nên rất dễ dàng sau khi bạn đã thực hiện một vài lần.
Tạo dải dữ liệu tần số
Tải dữ liệu của bạn vào Excel. Dễ nhất là có dữ liệu trong các cột cho mỗi câu hỏi và câu trả lời từ những người tham gia khác nhau trong các hàng.
Ví dụ: bạn có thể có 100 phản hồi cho một khảo sát trong bộ dữ liệu của mình. Bắt đầu đánh số hàng đầu tiên của bạn bằng số câu hỏi và câu trả lời của người trả lời trong cột đầu tiên trong ô A2.
Ô A1 sẽ trống, nhưng ô A2 sẽ có câu trả lời đầu tiên của người trả lời cho các câu hỏi đi qua. Ô A2 sẽ có kết quả câu hỏi đầu tiên, ô A3 sẽ là câu hỏi thứ hai, v.v., đến cuối câu hỏi.
Nhìn qua bảng tính của bạn sau khi tất cả dữ liệu đã được nhập, sau đó xác định phạm vi của dữ liệu. Nếu bạn có 100 người trả lời trong bộ dữ liệu của mình, bạn sẽ có 100 hàng dữ liệu, kết thúc ở hàng 101. (Hãy nhớ rằng, hàng đầu tiên là số câu hỏi.)
Vì vậy, phạm vi dữ liệu cột đầu tiên của bạn sẽ là A2: A101. Câu hỏi thứ hai của bạn sẽ là phạm vi dữ liệu sẽ là B2: B101.
Sử dụng công thức đơn giản để đếm. Nói rằng bạn có sáu câu trả lời có thể cho câu hỏi đầu tiên của bạn. Công thức sẽ đọc như sau:
= Countif (a2: a101,1)
Công thức này yêu cầu Excel đếm số lần xảy ra số 1 trong phạm vi dữ liệu được tìm thấy trong cột A từ hàng 2 đến hàng 101.
Công thức tính tất cả 2 số trong cột A sẽ đọc như sau:
= Countif (a2: a101,2)
Công thức cho 3 giây sẽ là Countif (b2: b101,3), v.v. thông qua tất cả các câu trả lời có thể của bạn cho câu hỏi.
Đơn giản hóa quy trình bằng cách dán công thức đếm đầu tiên - Countif (a2: a101,1) - vào các ô cho số lượng phản hồi có thể bạn có.
Ví dụ: nếu bạn có sáu phản hồi có thể, hãy sao chép công thức đó vào sáu ô đầu tiên trong khu vực của bảng tính nơi bạn đang thực hiện việc đếm.
Thay đổi tiêu chí theo cách thủ công từ 1 trong ô thứ hai thành 2 và thứ ba thành 3, v.v. Khi bạn đã thực hiện tất cả các thay đổi từ 1 đến 6, hãy đưa vào công thức tính phần trăm phân phối.
Tổng số kết quả cột trong ô đầu tiên bên dưới số đếm của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng A105 đến A110 để đếm, bạn sẽ sử dụng nút tổng trên thanh công thức trong Excel để tính tổng cột hoặc công thức này: = sum (a105: a110). Bạn sẽ sử dụng ô A111 để đưa vào công thức.
Sử dụng công thức sau để tính phân phối tần số của các kết quả trong A105 đến A110, bắt đầu nó trong ô A112: = a105 / a111). Điều này sẽ cung cấp cho bạn một phản hồi thập phân, mà bạn có thể định dạng lại thành tỷ lệ phần trăm để xem dễ dàng hơn.
Chỉ cần sao chép công thức trong A112 và áp dụng nó cho năm ô nằm dưới A112 để có được phân phối tỷ lệ phần trăm của tất cả các phản hồi.
Tạo bảng tần số bằng cách sử dụng phạm vi dữ liệu
Tạo hoặc tìm dữ liệu mà bạn muốn tóm tắt.
Xác định phạm vi bạn muốn.
Ví dụ: nếu tập dữ liệu của bạn đi từ 1 đến 100, có lẽ bạn sẽ muốn chia nó thành 10 phân đoạn, 1 đến 10, 11 đến 20, 21 đến 30, v.v. Giả sử dữ liệu của bạn nằm trong cột A và hàng 1 đến 100.
Nhập các số sau vào B1 đến B10, trong một cột bên cạnh chuỗi dữ liệu: 10, 20, 30, 40, 50, 60, v.v., với mỗi số trong một ô riêng biệt.
Chọn 10 ô bằng chuột trong cột C bên cạnh phạm vi dữ liệu (cột B).
Đặt chuột vào thanh chức năng phía trên bảng tính (nơi ghi "fx"), sau đó nhập công thức của bạn. Công thức đếm tần số khá dễ dàng: = tần số (b1: b100b1: b10).
Vì đây là một hàm mảng, bạn phải giữ phím shift trong khi bạn nhấn enter. Nếu không, bạn sẽ gặp lỗi như "= NAME?" hoặc điều tương tự. Nếu bạn đã nhập chính xác công thức của mình, kết quả sẽ được hiển thị trong Cột C1 đến C10.
Tổng cộng các kết quả của C1ENC C10 như được thảo luận trong Phần 1, Bước 5, nhưng sử dụng các ô trong C1 đến C10.
Sử dụng công thức sau đây để tính toán phân phối tần số của các kết quả trong C1 đến C10, bắt đầu nó trong ô C11: = c1 / b $ b11). Điều này sẽ cung cấp cho bạn một phản hồi thập phân, mà bạn có thể định dạng lại thành tỷ lệ phần trăm để xem dễ dàng hơn.
Chỉ cần sao chép công thức trong C1 và áp dụng nó cho chín ô nằm dưới C1 để có được phân phối tỷ lệ phần trăm của tất cả các phạm vi.