NộI Dung
- Nhập dữ liệu
- Công thức thay đổi phần trăm
- Viết công thức trong Excel
- Viết công thức cho phần trăm thay đổi
Microsoft Excel 2013 là một chương trình bảng tính mà bạn có thể sử dụng để nhập và lưu dữ liệu số. Tuy nhiên, Excel có thể làm nhiều hơn là chỉ lưu trữ dữ liệu. Bạn có thể viết công thức trong Excel để tính toán thống kê về dữ liệu của mình. Phần trăm thay đổi là một thống kê như vậy mà bạn có thể tính toán với chương trình nếu bạn biết cách nhập công thức.
Nhập dữ liệu
Để tính toán mọi thứ trong Excel 2013, trước tiên bạn phải nhập dữ liệu thô trong một bảng tính các ô. Ví dụ: giả sử bạn muốn tính phần trăm thay đổi trong số dư tài khoản tiết kiệm của trẻ em xảy ra trong năm 2014. Dữ liệu thô của bạn sẽ có hai số: số dư tài khoản vào ngày 1 tháng 1 năm 2014; và số dư vào ngày 1 tháng 1 năm 2015. Dưới đây là ví dụ về cách bạn sẽ nhập dữ liệu cho phép tính như vậy:
Trong Ô A1, nhập "ngày 1 tháng 1 năm 2014." (Không gõ dấu ngoặc kép.)
Trong Ô B1, nhập số "100." Số tiền này thể hiện số tiền trong tài khoản ngân hàng vào ngày 1 tháng 1 năm 2014.
Trong Ô A2, gõ "ngày 1 tháng 1 năm 2015."
Trong Ô B2, nhập số "150." Điều này thể hiện số tiền trong tài khoản ngân hàng vào ngày 1 tháng 1 năm 2015.
Quy trình nhập công thức trong Excel 2007 về cơ bản là giống nhau. Ví dụ, nếu bạn tính toán phần trăm thay đổi hàng ngày trong một tuần, bạn sẽ nhập dữ liệu vào các ô được biểu thị bằng ngày thay vì tháng. Sau đó, bạn sẽ làm theo quy trình tương tự để tính toán phần trăm thay đổi.
Công thức thay đổi phần trăm
Công thức cho phần trăm thay đổi được hiển thị dưới đây. Chữ B đại diện cho số tiền sau khi thay đổi đã diễn ra, hoặc số tiền cuối cùng. Trong ví dụ về tài khoản ngân hàng của trẻ em, B sẽ đại diện cho số dư vào ngày 1 tháng 1 năm 2015. Chữ A thể hiện số tiền trước khi thay đổi diễn ra hoặc số tiền ban đầu. Trong ví dụ về tài khoản ngân hàng của trẻ em, B sẽ đại diện cho số dư vào ngày 1 tháng 1 năm 2014.
Phần trăm thay đổi = (B - A) ÷ A × 100
Viết công thức trong Excel
Bất kỳ công thức nào cũng có thể được viết trong Excel 2013, nhưng trước tiên, bạn phải thông báo cho chương trình rằng bạn đang nhập công thức mà bạn muốn nó tính toán và không chỉ đơn giản là hiển thị. Để nói với Excel rằng bạn đang nhập công thức cần thực hiện phép tính, hãy nhập dấu bằng hoặc "=", là ký tự đầu tiên trong ô nơi bạn sẽ đặt công thức. Từ đó bạn chỉ cần gõ công thức bằng các biến chính xác.
Viết công thức cho phần trăm thay đổi
Trong ví dụ về tài khoản ngân hàng, Ô B1 chứa số tiền ban đầu của tài khoản trẻ em và Ô B2 chứa số tiền cuối cùng. Bây giờ bạn có thể nhập công thức cho phần trăm thay đổi bằng cách thay thế tên của các ô đó cho các biến trong công thức. Đây là cách bạn có thể gõ công thức.
Trong Ô C1, gõ "= (B2-B1) / B1 * 100" (Không nhập dấu ngoặc kép.)
Lưu ý rằng không có khoảng trắng trong công thức. Ngoài ra, bạn có thể nhập công thức vào bất kỳ ô nào không bị chiếm dụng bởi dữ liệu của bạn; nó không phải là Ô C1. Khi bạn nhập nó vào, nhấn enter và ô nơi bạn nhập nó sẽ chứa phần trăm thay đổi, trong trường hợp này là 50 phần trăm.