Sử dụng biểu đồ cho phép bạn xác định tần suất xuất hiện của một phạm vi dữ liệu trong các tham số đã xác định. Mặc dù có hình dạng tương tự như biểu đồ thanh, việc không có khoảng trắng giữa các cột dữ liệu sẽ phân biệt biểu đồ với biểu đồ thanh - trong đó các cột dữ liệu bao gồm khoảng trắng giữa mỗi cột. Để đọc và phân tích chính xác thông tin trong biểu đồ, bạn cần bắt đầu bằng cách thêm thông tin chính xác. Ghi nhãn chính xác là bước đầu tiên thiết yếu trong quy trình.
Nhìn vào bảng mà bạn sẽ trích xuất dữ liệu để lấy ý tưởng cho nhãn biểu đồ thích hợp. Ví dụ, hãy xem xét một bảng hiển thị mức thu nhập theo nhóm tuổi hoặc giờ một nhóm sinh viên dành để xem TV.
Nhìn vào một biểu đồ trống và xác định trục x và y của nó. Trục x luôn chạy ngang - dọc theo đáy của biểu đồ và trục y chạy dọc - hoặc theo chiều dọc.
Dán nhãn trục y để xác định những gì bạn đang đo. Một nhãn như thu nhập bình quân đầu người phù hợp với biểu đồ hiển thị mức thu nhập theo nhóm tuổi. Số lượng sinh viên là một nhãn hiệu tốt cho biểu đồ hiển thị giờ mà một nhóm sinh viên dành để xem TV.
Dán nhãn trục x bằng cách sử dụng thuật ngữ gọi là định danh biến định lượng xác định biến bạn đang đo. Một nhãn như tuổi thích hợp cho biểu đồ hiển thị mức thu nhập theo nhóm tuổi. Giờ là một nhãn hiệu tốt cho biểu đồ hiển thị giờ mà một nhóm sinh viên dành để xem TV.
Thêm chi tiết dọc theo trục x và y để chỉ ra số lượng và chia dữ liệu thành các phạm vi bằng nhau. Nếu bạn đang hiển thị thu nhập bình quân đầu người lên tới 40.000 đô la, bạn có thể bao gồm một phạm vi thu nhập như 10.000 đô la, 20.000 đô la, 30.000 đô la và 40.000 đô la dọc theo trục y và các nhóm tuổi như 25 đến 34, 35 đến 44, 45 đến 64 và 65 74 trên trục x. Nếu bạn đang hiển thị giờ, một nhóm gồm 20 sinh viên dành để xem TV, bạn có thể gắn nhãn cho các sinh viên theo nhóm như hai đến bốn dọc theo trục y và một phạm vi giờ, chẳng hạn như 1 đến 3, 4 đến 6, 7 đến 9 và hơn 9 giờ dọc theo trục x.